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衡水市教育局关于对普通高校在我市举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心进行年检的通知

发布者: 吉祥 来源: 本站原创 发布日期: 2017-08-28 浏览次数:

 

衡水市教育局

关于对普通高校在我市举办的成人高等教育

函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心

进行年检的通知

衡教职成〔20179

 

各成人高校函授站、教学点、现代远程教育校外学习中心:

根据河北省教育厅《关于进一步加强普通高校举办成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心管理的通知》(冀教高〔200746号)、《关于进一步加强河北省现代远程教育校外学习中心(点)管理的通知》(冀教高〔201436号)及《河北省教育厅关于普通高校举办成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心的有关问题的通知》(冀教高〔201618号)文件精神,市教育局将于9月下旬对普通高校在我市举办的成人高等教育函授站、教学点(以下简称函授站、点)、远程教育校外学习中心(以下简称学习中心)进行年检,现将有关事宜通知如下:

一、各高校函授站、点、学习中心要认真学习省厅相关文件及《2017年度普通高校在衡水举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心年检自评表》(附件4),按程序要求开展自查自评工作,于2017920日前向市教育局职成教科提出年检申请,逾期将视为自动放弃承办资格。

二、申报程序:各函授站、点、学习中心接此通知后,在主办学校指导下,做好自查自评工作,并根据自查情况填写《2017年度普通高校在衡水举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心年检自评表》和《2017年普通高校在衡水市举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心基本情况登记表》,写出自查报告,经主办学校审查盖章后,报市教育局职成教科。

各函授站、点、学习中心申请年检需上报的材料(各材料均需主办院校加盖公章):

①“2017xxx大学xxx函授站(点、学习中心)年检申请”(封面格式见附件1

②“2017xxx大学xxx函授站(点、学习中心)年检自查报告”(封面格式见附件2

③“2017年普通高校在衡水市举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心基本情况登记表”(见附件3

④“2017年度普通高校在衡水举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心年检自评表” (见附件4

以上材料必须是打印稿(A4纸、正反面打印,曲别针或夹子整理)一式两份,样表及参考文件可在衡水市职业教育与成人教育网“成人教育及社区教育和“通知公告”栏目下载(/html/hssjyjzck/index.html)。上报市教育局的时间为:2017920日前。

市教育局年检时,各站、点、学习中心还需提供以下材料,请提前做好准备。

1.与主办学校签订的设站(点、中心)协议

2.省教育厅审批文件

3.分年度、分专业注册学生名单、统计表

4.办学场所资产证明材料

5.教学设施、仪器设备统计表

6.管理人员、辅导教师统计表、学历证书

7.近两年招生宣传资料

8.后勤、财务管理制度

9.近两年经费使用帐目

10.近两年教学设施、设备投入情况

11.各专业教学计划、教学大纲、教材、试卷

12.各专业2017-2018学年度集中教学活动安排。

三、年检时间:市教育局将组织专业人员于9月下旬(具体日程安排,另行通知),对申请年检的函授站、点、学习中心进行考核,并根据评分结果确定2017年度年检合格、限期整改、停办的函授站、点、学习中心,1015日前上报省教育厅。

各函授站、点、学习中心,对该项工作要高度重视,要在主办院校指导下,实事求是地做好自查工作,并按时向市教育局申报。

联系人:衡水市教育局职成教科405  刘钰

联系电话:2124054

 

附件:1.2017xxx大学xxx函授站(点、学习中心)年检申请

         2.2017xxx大学xxx函授站(点、学习中心)年检自查报告

         3.2017年度普通高校在衡水市举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心基本情况登记表

         4.2017年度普通高校在衡水市举办的成人高等教育函授站、教学点和现代远程教育校外学习中心年检评估自评表

 

 

                              衡水市教育局

2017817

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件1

 

 

2017xxx大学xxx函授站(点、学习中心)

 

(主办学校加盖公章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二○一七年九月

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2  

 

 

2017xxx大学xxx函授站(点、学习中心)

 

(主办学校加盖公章)

 

 

 

 

 

 

 

 

二○一七年九月

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

 

2017年度普通高校在衡水市举办的成人高等教育函授站

教学点和现代远程教育校外学习中心基本情况登记表

承办

学校

主办

院校

办学类别(函授站、教学点、学习中心)

法人姓名

负责人姓名

 手机号

协议办学

时间

专业名称及学历层次

办学基本条件

办学

场所

占地面积:

相关专业实训设施

主要实验、实训设备

因特网

     

建筑面积:

近三年仪器设备投资

局域网

函授站(点、学习中心)管理人员

专职

兼职

本科学历以上

专科学历

其他

教师、函授生学习、就餐、住宿等条件说明

招生报名情况

年度

2015年招生

2016年招生

2017年招生

2018年报名

学历层次

招生专业及人数

 

目前在校生数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件4

 

2017年度普通高校在衡水市举办的成人高等教育函授站、

教学点和现代远程教育校外学习中心年检评估自评表

 

年检单位名称

联系人及联系电话

项目

评分标准

自查记录

得分

一、 

设置手续

5

1、主办学校与设站(点、学习中心)单位签订规范协议。(3分)

2、有省教育厅审批文件。(2分)

二、 

40

3、设站(点、学习中心)单位自有固定办学场所,有符合教学、辅导要求的教学设施和仪器设备。教学点还须具备学生住宿和就餐条件。学习中心还须具备多媒体教室、具备100M以上局域网络系统,联网多媒体计算机数量至少6个学生一台。(20分)

 

4、管理人员的配备,在籍学生100人以下的,不得少于3人,100人以上的,按每增加100人增加2名管理人员配备(不含后勤管理人员)。学习中心还须配备专职的网络技术人员。所有管理人员需具有大中专以上文化程度。(10分)

 

5、能就地、就近为主办学校推荐合格的辅导教师,并协助主办学校做好辅导教师的管理工作。(5分)

 

6、做好各项服务,为教师和函授生创造良好的教学和生活条件。(5分)

项目

评分标准

自查记录

得分

三、

10

7有连续或隔年报考的生源。5分)

8招生简章须经省教育厅审核,招生宣传要由主办学校责成专人负责,统一内容,限定形式,全面、准确地公布招生性质、学习形式等相关信息,并公布咨询电话及主办院校和衡水市教育局的投诉、举报电话。(5分)

四、

教学及

教学管理

25

9函授站(点、学习中心)要与主办学校统一教学计划和教学大纲,统一教材、统一考试和阅卷,实行教考分离。能较好地完成主办学校交给的教学辅导、教学环节的组织管理工作。(10分)

10主办学校讲授函授站的课程不得低于60%,讲授教学点的课程不得低于90%,学习中心要根据专业设置,配备足够的远程教学辅导教师,选聘的教师应得到主办学校的同意(10分)

11协助主办学校做好学生的学籍管理工作。(5分)

五、

10

12函授站(点、学习中心)要建立健全后勤、财务管理制度和岗位责任制。(5分)

13、函授站的经费,必须用于函授站的教学、管理和改善办学条件等方面,不得挪作它用。(5分)

六、

建站协议履行情况

10

14、严格按建站(点、学习中心)协议履行职责,无违规宣传、招生、收费等情况发生。(5分)

15、函授站(点、学习中心)的教学设施、设备投入稳步增加,办学条件逐步改善。(5分)

得分总计

函授站、点、学习中心将自评情况填于表上,经主办学校审查盖章后,于920日前报市教育局职成科。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                         

  衡水市教育局办公室       (主动公开)      2017821日印发